スマートフォンのチャットから保存する
端末で利用できる共有または保存の機能を使い、使用を許可されたボイスメッセージを端末内に保存します。共有メニューにアプリが表示されても、ファイルとして簡単にダウンロードできるとは限りません。
対処法
共有メニューでファイルとして保存できる保存先を探し、次に進む前に保存先から録音を再生できるか確認してください。
ボイスメッセージのガイド
WhatsApp音声をテキストに変換する無料オンラインツールの使い方
長いボイスメッセージを何度も再生するより、文字で読むほうが楽な場合は、WhatsApp音声をテキストに変換する無料オンラインツールが役立ちます。まず、使用する許可のある音声のコピーを保存し、共有する前に文字起こし先がそのファイルを受け付けるか確認してください。
ボイスメッセージを検索できるテキストにしたいとき
口頭で伝えられた住所、タスクリスト、インタビューの回答は、後からチャット内で探すのが大変なことがあります。文字起こしがあれば必要な情報を探しやすくなりますが、言葉の正確さが重要な場合は録音を聞いて確認してください。
3つの方法と、それぞれで問題が起こりうる点
ファイルの取得方法は、スマートフォン、OS、WhatsAppのバージョンによって異なります。どの方法でも、保存した音声が文字起こし先で受け付けられるとは限りません。
パソコンで取得する
WhatsAppのデスクトップ版またはウェブ版で会話を開ける場合は、そこからボイスメッセージをダウンロードできることがあります。ただし、チャットを閲覧できても、すべての添付ファイルを希望する形式で書き出せるとは限りません。
対処法
ダウンロードしたファイルの拡張子と再生できることを確認し、文字起こし先がその形式を受け付けるか調べてください。
転送したコピーを使う
メッセージを転送すると別の端末で扱いやすくなる場合がありますが、コピーがもう1つ作られ、意図しない相手に録音が渡るおそれもあります。また、転送しても、途切れた音声や雑音の多い音声は元に戻せません。
対処方法
許可された安全な方法で音声を受け渡してください。聞き取りにくい音声から推測するのではなく、重要な言葉は話し手に確認しましょう。
文字起こしの例
次の3つを確認すると、大まかな文字起こしを使えるメモにできます。以下の文例は編集方法を示すものであり、Audiototextやリンク先から得られる結果を保証するものではありません。
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1
照合できるよう録音を残す
メモに「6時ごろ北口で会おう」と書かれているとします。文字起こしを依頼する前に音声を保存し、内容を確認する間も参照できるようにしておきましょう。話し手が後で場所を訂正した場合、録音があれば元のメッセージと訂正内容を区別できます。
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2
言葉を作り足さず、不確かな箇所を示す
慎重に書くなら、「6時ごろ［北口？］で会おう」となります。疑問符には意味があります。交通騒音や小さな声のせいで「北口」と聞こえた箇所が不確かな場合があるためです。聞き取れない場所の名前を、黙って確定した指示に変えないでください。
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3
名前、数字、行動を確認する
特に時刻が移動や締め切りに影響する場合は、「6時」と聞こえる部分を再生して確認しましょう。そのうえで、「北口で6:00に会う。時刻は再生して確認済み」のように、確認済みのメモを作成します。確認できない場合は、下書きを完成版として扱わず、送信者に尋ねてください。
文字起こしの前に同意と保存期間を確認する
文字起こし先を開く前にメモを準備する
WhatsAppのメッセージには、他人の声、連絡先、私的な予定が含まれることがあります。録音の使用と共有について許可を得ているか確認し、可能であれば無関係な部分を取り除いてください。音声を送信する前に、送信先の最新のプライバシー規約と保存期間に関する条件を読んでください。このページでは、送信先がファイルをどのように保存・削除するか確認できません。文字起こししたテキストは必要な期間だけ保管し、重要な詳細は録音と照らし合わせて修正してください。
文字起こし先を開く- 送信者の許可を確認する
- ファイル形式と送信先の利用条件を確認する
- 重要な言葉を音声と照らし合わせる
WhatsAppのボイスメモに関する質問
ボイスメモを音声ファイルとして保存する方法を探し、そのファイルを受け付ける文字起こしサービスを利用できます。利用できるエクスポート方法や対応形式は異なるため、この手順を使う前に両方を確認してください。得られたテキストは元の録音と照らし合わせて見直しましょう。
いいえ。オンラインサービスには利用制限や料金がある場合があり、このページではリンク先の現在の利用条件を確認できません。録音を送信する前に条件を確認し、オンラインツールを無制限に使えると思い込まないでください。
送信先がそのファイル形式に対応していないか、保存したファイルが不完全または破損している可能性があります。まず端末で再生できることを確認し、次にファイル形式を送信先が示す要件と照らし合わせてください。音声を変換する代わりにファイルの拡張子だけを変更することは避けてください。
必ずしもそうとは限りません。背景音、話者の声の重なり、アクセント、小さな声によって、聞き取れない単語が生じることがあります。重要な箇所は聞き直し、確認できない部分は推測を事実として示さず、不確かであることを明記してください。
特に個人情報や機密情報が含まれる場合は、送信者が録音を文字起こしサービスに共有することに同意しているかを確認してください。アップロードする前に、サービスのデータ取り扱い規約を確認しましょう。許可が不明な場合は、代わりに送信者に文章での要約を依頼してください。