Audiototext

Antes de começar

Aprenda a converter um arquivo de áudio em um arquivo de texto

Para converter áudio em texto, comece com uma gravação que você consiga reproduzir e um lugar para salvar a transcrição final. Guarde o arquivo original até conferir a transcrição com o áudio. Se a gravação contiver informações privadas, avalie se é adequado usar um serviço online antes de compartilhá-la.

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Ilustração de transcrição de áudio da Audiototext

etapas numeradas

Siga esta sequência, quer você use um software de transcrição, quer digite as palavras por conta própria.

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    Prepare uma gravação que possa ser reproduzida

    Abra o arquivo no seu dispositivo e ouça o início, o meio e o fim. Verifique se a fala está audível e se esta é a versão da gravação que você pretende transcrever. Se várias pessoas falarem, anote os nomes delas ou use rótulos neutros, como Falante 1. Não descarte o original depois de editar uma cópia.

  2. 2

    Crie uma primeira versão da transcrição

    Escolha um método de transcrição que aceite sua gravação. Depois, forneça o arquivo ou reproduza-o enquanto digita. Para converter áudio em texto com um serviço automatizado, siga as instruções do serviço sobre arquivos e privacidade. Trate o resultado como um rascunho: ruídos de fundo, falas sobrepostas, nomes e termos técnicos podem afetar o que o serviço reconhece.

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    Confira as palavras com o áudio

    Reproduza novamente os trechos incertos enquanto lê o rascunho. Corrija primeiro nomes, números, datas e negações, pois pequenos erros nesses pontos podem inverter o sentido de uma frase. Marque as falas realmente difíceis de entender em vez de adivinhar. Se a identificação dos falantes for importante, mantenha os rótulos consistentes em todo o documento.

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    Salve uma cópia em texto simples

    Copie a transcrição revisada para um editor de texto e salve-a com um nome descritivo terminado em .txt. Abra o arquivo salvo novamente para confirmar que os caracteres, as quebras de parágrafo e os rótulos dos falantes foram preservados. Guarde a gravação separadamente para poder conferir uma citação mais tarde.

erros comuns e soluções

Uma transcrição pode parecer bem-feita e ainda estar errada. Compare o problema com a gravação antes de mudar seu método de trabalho.

dicas avançadas

A melhor maneira de converter áudio em texto depende da finalidade do texto final. Estas situações exigem verificações diferentes.

Entrevistadores

Duas pessoas interrompem uma à outra, e o registro escrito precisa mostrar quem disse o quê.

Use identificações consistentes para cada pessoa e ouça novamente os trechos com falas sobrepostas, em vez de atribuir palavras incertas a uma delas. Mantenha pausas ou palavras de preenchimento apenas quando forem relevantes para a entrevista.

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Estudantes

Uma aula inclui nomes, abreviações e termos desconhecidos.

Confira esses termos nos materiais do curso e ouça novamente antes de fazer correções. Separe suas próprias anotações das palavras realmente ditas na gravação.

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Destinatários de mensagens

Uma mensagem de voz contém um endereço, horário de compromisso ou instrução.

Confirme cada detalhe importante ouvindo a mensagem; uma transcrição legível não prova que um número foi registrado corretamente.

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Pesquisadores

Uma gravação pode conter informações de identificação pessoal ou confidenciais.

Decida onde o áudio pode ser processado antes de enviá-lo. Remova detalhes apenas de uma cópia de trabalho e documente qualquer edição que afete a transcrição.

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Da gravação ao texto legível

Ilustração de um áudio aguardando transcrição Fonte de áudio
Ilustração de um texto revisado Transcrição conferida
Estas imagens ilustram o fluxo de trabalho, não um resultado garantido. Para converter áudio em texto com precisão, compare o rascunho com a gravação antes de considerá-lo concluído. Um bom arquivo de texto preserva o sentido do que foi dito em parágrafos legíveis e deixa claras as incertezas.

Escolha seu método de transcrição

Ambos os métodos podem gerar um arquivo de texto. A diferença está em como você cria o primeiro rascunho, não na necessidade de conferi-lo.

Rascunho automatizado
Transcrição manual

Primeira versão

Rascunho automatizado

Um serviço sugere palavras com base na gravação; confira o resultado antes de confiar nele.

Transcrição manual

Você ouve e digita cada trecho, muitas vezes reproduzindo novamente as partes difíceis.

Nomes e jargões

Rascunho automatizado

Confira nomes próprios e termos técnicos em uma fonte confiável.

Transcrição manual

Você pode conferir palavras desconhecidas enquanto digita, mas ainda pode ouvi-las incorretamente.

Falas sobrepostas

Rascunho automatizado

Ouça novamente os trechos com falas sobrepostas; não presuma que a identificação de quem falou esteja correta.

Transcrição manual

Indique a sobreposição ou a incerteza quando não conseguir distinguir as vozes com segurança.

Decisão sobre privacidade

Rascunho automatizado

Leia os termos do serviço sobre o tratamento de dados antes de enviar áudio sensível.

Transcrição manual

Digitar localmente evita o envio do arquivo, embora você ainda precise proteger a gravação e o texto.

Correções

Rascunho automatizado

Edite o rascunho enquanto o confere com a gravação original.

Transcrição manual

Revise a versão digitada e ouça novamente as citações ou os detalhes importantes.

Arquivo de texto final

Rascunho automático

Copie as palavras verificadas para um editor de texto e salve como .txt.

Transcrição manual

Salve as palavras digitadas e verificadas como .txt e reabra o arquivo para conferi-lo.

Termine com uma transcrição que você possa conferir

Comece com sua gravação

Audiototext pode ajudar você a encontrar um processo de transcrição. Antes de continuar, confirme que você tem permissão para processar a gravação e saiba o que precisa do resultado. Para converter áudio em texto de forma responsável, guarde o arquivo original, confira os trechos importantes e salve as palavras verificadas no tipo de arquivo exigido pela sua tarefa.

Transcrever meu áudio
  • Ouça a gravação original antes de enviá-la
  • Confira nomes, números e trechos difíceis de entender
  • Reabra o arquivo de texto salvo

Perguntas frequentes do tutorial

Reproduza a gravação para confirmar que é o arquivo certo. Depois, crie um rascunho digitando o que ouve ou usando um serviço de transcrição. Compare o rascunho com o áudio, corrija os detalhes importantes e salve as palavras verificadas em um arquivo de texto simples com a extensão .txt.

Sim. Cole a transcrição conferida em um editor de texto simples, salve-a com a extensão .txt e reabra o arquivo para verificar o resultado. O texto simples preserva as palavras e as quebras de linha, mas não mantém a formatação avançada.

Ouça novamente o trecho, incluindo um pouco do contexto anterior e posterior. Se a palavra continuar pouco clara, marque-a como incerta em vez de inventá-la, especialmente se o trecho contiver um nome, valor, data ou instrução.

Sim, principalmente se você pretende citá-la ou agir com base no conteúdo. Ouvir o áudio durante a revisão ajuda a identificar negações omitidas, falantes identificados incorretamente e números com sons parecidos que um rascunho aparentemente fluente pode esconder.

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